Để chuẩn hóa hơn nữa việc kiểm soát quy trình sản xuất và nâng cao hiểu biết cũng như khả năng chuẩn bị về Kế hoạch kiểm soát (CP) của đội ngũ, công ty đã tổ chức khóa đào tạo đặc biệt về kiến thức CP và hướng dẫn chuẩn bị tại Phòng họp 1 Tòa nhà Văn phòng từ 16h30 đến 17h30. Được dẫn dắt bởi một chuyên gia chất lượng cấp cao, khóa đào tạo có sự tham gia tích cực của các trụ cột cốt lõi từ nhiều phòng ban và nhân viên có liên quan, những người đã cùng nhau khám phá quy tắc chất lượng để vận hành hiệu quả.
Khi bắt đầu khóa đào tạo, giảng viên đã trình bày chi tiết về giá trị cốt lõi của CP, làm rõ Kế hoạch kiểm soát đóng vai trò là mắt xích quan trọng kết nối thiết kế sản phẩm và sản xuất hàng loạt, đồng thời là tài liệu thiết yếu để đảm bảo chất lượng sản phẩm ổn định và đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Sau đó, kết hợp với thực tế hoạt động kinh doanh của công ty, giảng viên chia việc chuẩn bị CP thành 3 giai đoạn: Kế hoạch kiểm soát nguyên mẫu, Kế hoạch kiểm soát tiền sản xuất và Kế hoạch kiểm soát sản xuất, phân loại rõ ràng các ưu tiên và kịch bản ứng dụng của từng giai đoạn để giúp người tham gia hình thành khung kiến thức hoàn chỉnh.
Trong phần nội dung cốt lõi, giảng viên đã hướng dẫn chi tiết cách chuẩn bị thông tin tiêu đề Control Plan. Cần nhấn mạnh rằng tiêu đề phải bao gồm các thông tin cơ bản như Số Kế hoạch Kiểm soát, Tên/Mô tả Bộ phận, Số Bộ phận và Nhóm Cốt lõi để đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc và trách nhiệm giải trình của tài liệu. Trong khi đó, kết hợp các tình huống thực tế, giảng viên mổ xẻ và trình diễn các học phần chính bao gồm phân tích dòng quy trình, lựa chọn phương pháp điều khiển và xây dựng kế hoạch phản ứng, giúp kiến thức lý thuyết trừu tượng trở nên trực quan và dễ hiểu.
Trong quá trình tập huấn, các học viên chăm chú lắng nghe và ghi chép chi tiết, trao đổi tương tác chuyên sâu với giảng viên về những khó khăn gặp phải trong công tác chuẩn bị CP hàng ngày. Giảng viên giải đáp từng câu hỏi một và chia sẻ nhiều kinh nghiệm, kỹ thuật thực tế, giải quyết hiệu quả những vướng mắc của mọi người trong công việc thực tế. Không khí học tập tại chỗ diễn ra sôi nổi, thể hiện đầy đủ thái độ làm việc chủ động và tỉ mỉ của tập thể.
Khóa đào tạo kiến thức CP và hướng dẫn chuẩn bị này không chỉ củng cố nền tảng lý thuyết chuyên môn cho nhân viên mà còn nâng cao năng lực thực tế của đội ngũ trong việc kiểm soát quy trình sản xuất, tạo nền tảng vững chắc để công ty liên tục tối ưu hóa hệ thống quản lý chất lượng, đảm bảo chất lượng cung cấp sản phẩm và đạt được hoạt động hiệu quả. Tiếp theo, công ty sẽ thúc đẩy chuyển đổi nhanh chóng kết quả đào tạo, hướng dẫn tất cả các bộ phận áp dụng các phương pháp chuẩn bị CP tiêu chuẩn vào công việc thực tế và hỗ trợ phát triển doanh nghiệp chất lượng cao thông qua quản lý tinh tế.